Im Allgemeinen werden die Kunden- und Lieferantennummern automatisch generiert (typischer Aufbau: K-00001, L-00001). Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie innerhalb des VR Smart Guide Ihre Kunden- und Lieferantennummer individuell einstellen können.
Öffnen der Ansicht "Nummernkreise"
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Um Ihre Kunden- und Lieferantennummer einstellen zu können, klicken Sie links auf "Einstellungen".
- Wählen Sie nun den Reiter "Nummernkreise" aus.
Kunden- und Lieferantennummern individuell anpassen
In dieser Ansicht können Sie nun Ihre Kunden- und Lieferantennummer an den jeweiligen Stellen individuell anpassen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten des Datums und des Zählers zu wählen.
- Wählen Sie zunächst aus, ob Sie die Kunden- oder die Lieferantennummer ändern möchten.
- Hinsichtlich der Komponenten für das Datum (1) können Sie zwischen Jahr, Monat, Tag und dem kompletten Datum wählen. Klicken Sie die einzelnen Komponenten an, um sie zu kombinieren.
- Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihre Nummer durch Komponenten des Zählers (2) zu ergänzen. Hier besteht die Auswahlmöglichkeit zwischen einem fortlaufenden Zähler, einem Jahreszähler, einem Monatszähler und einem Tageszähler. Der Zähler hat die Funktion, für jeden Kunden oder jeden Lieferanten die nächst-höhere Nummer zu wählen.
- Unter "Vorschau" sehen Sie die aktuelle Zusammensetzung der jeweiligen Nummer.
- Für die Abtrennung der einzelnen Komponenten können Sie einen Bindestrich oder Schrägstriche verwenden
- Ein gültiger Nummernkreis muss den fortlaufenden Zähler {z} enthalten oder aus einer Kombination von Zeit-Zähler (zj, zm oder zt) und Zeitkomponenten (jjjj/jj, mm, tt oder datum) bestehen.Hinweis:
Gängige Beispiele für Kunden- und Lieferantennummern
- K-{z,5} = K-00001
- K-{JJJJ}-{MM}-{z} = K-2022-11-1
- K-{datum}-{z} = K-20221107-1
- K-{z,4}-{jjjj}-{mm}-{tt} = K-0001-2022-11-07
Video Tutorial: Wie kann ich meine Kunden- und Lieferantennummer einstellen?
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie Ihre Kunden- und Lieferantennummer im VR Smart Guide bearbeiten können!
Play Video about Tutorial zu Kunden- und Lieferantennummern
Aktualisiert am 16/11/2022.