Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb des VR Smart Guides Ihre eigenen Lieferanten anlegen können. Dies spart Ihnen Zeit, da Sie nicht mehr die einzelnen Informationen Ihrer Lieferanten manuell eingeben müssen.
Wenn Sie bereits Ihre Lieferanten in Excel oder ähnlichen Alternativen dokumentiert haben, können Sie diese auch in eine von uns vorgefertigte Excel-Vorlage kopieren. Anschließend können Sie die ausgefüllte Excel-Liste hochladen und Ihre Lieferantendaten werden automatisch für Sie in den VR Smart Guide importiert. Im weiteren Artikel wird Ihnen beschrieben, wie Sie die Excel-Vorlage herunterladen können.
Lieferanten anlegen
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Um nun einen Lieferanten anzulegen, klicken Sie links auf "Stammdaten" und anschließend auf "Lieferanten".
- Anschließend wird Ihnen die abgebildete Seite angezeigt. Nun klicken Sie auf "neuen Lieferanten hinzufügen", um mit der Anlage Ihrer Lieferanteninformationen zu beginnen.
Anschließend hinterlegen Sie die jeweiligen Informationen Ihres Lieferanten. Die fünf angegebenen Bereiche (Nachname, Unternehmensname, Straße und Hausnummer, sowie die PLZ und den Ort) sind verpflichtend für die Anlegung Ihrer Lieferantendatei. Alle anderen Angaben, wie bspw. die E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc. sind optional.
- Hier können Sie den Nachnamen Ihres jeweiligen Lieferanten hinterlegen.
- Geben Sie hier den Unternehmensnamen Ihres Lieferanten ein.
- Unter den Punkten 3, 4 und 5 tragen Sie die Anschrift Ihres Lieferanten ein.
- Des Weiteren können Sie hier die Bankkontoinformationen Ihrer Lieferanten hinterlegen. Die Angabe dieser Informationen ist optional.
- Nachdem Sie mit der Eingabe der Lieferantendaten fertig sind, klicken Sie unten rechts auf "Lieferant anlegen", um Ihre Eingaben zu speichern.
Lieferantendatei importieren
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Um nun eine Lieferantendatei zu importieren, klicken Sie links auf "Stammdaten" und anschließend auf "Lieferanten" und "Lieferanten importieren".
- Danach wird Ihnen folgende Seite angezeigt. Hier können Sie eine vorgefertigte Excel-Vorlage herunterladen und diese mit Ihrem Lieferantendaten befüllen..
- Nachdem Sie die Excel-Datei mit Ihren Lieferantendaten ausgefüllt haben, klicken Sie auf hochladen und wählen Sie die bearbeitete Excel-Vorlage aus. Anschließend klicken Sie unten rechts auf speichern.
- Nun haben Sie Ihre Lieferantendaten als Lieferant(en) im VR Smart Guide angelegt.
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Wie kann ich im VR Smart Guide Lieferanten anlegen?
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie im VR Smart Guide Lieferanten anlegen können.
Video Tutorial: Wie kann ich im VR Smart Guide meine Lieferantendaten importieren?
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie im VR Smart Guide Ihre Lieferantendaten importieren können.
