Mit der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte, wie Sie initial Ihr Kassenbuch im VR Smart Guide einrichten.
Richten Sie Ihr Kassenbuch ein, wenn Sie verpflichtet sind diese zu führen und in regelmäßigen Abständen Bargeldtransaktionen (Einnahmen oder Ausgaben) haben – auch wenn diese nur von geringem Volumen sind. In unserer Wissensdatenbank können Sie sich zudem über Definition, Pflichten und Inhalte, sowie über weitere Themen rund um das Kassenbuch informieren.
Öffnen des Kassenbuchs
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein und klicken Sie im linken Menü auf den Punkt "Kassenbuch".
- Anschließend öffnet sich ein Fenster, wo Sie durch Klicken auf den Button "Jetzt Kassenbuch einrichten" initial Ihre digitales Kassenbuch einrichten können.
Kassenbuch einrichten
- Tragen Sie zuerst das Anfangsdatum Ihrer Erfassung des Kassenbuchs ein. Im Optimalfall entspricht das Datum dem Anfang Ihres Geschäftsjahrs, bspw. der 01.01.2022.
- Anschließend erfassen Sie Ihren aktuellen Kassenbestand in EURO (€).
- Schließlich können Sie angeben, ob Sie an die Kassenprüfung erinnert werden wollen (optional). Hier können Sie zwischen täglich, wöchentlich und monatlich wählen. Zudem können Sie die Uhrzeit der Erinnerung bestimmen.
- Wir empfehlen Ihnen, den Kassenbestand täglich zu prüfen, bspw. am Ende des Geschäftstages, um mögliche Abweichungen in der Kasse frühzeitig zu erkennen und zu dokumentieren.Hinweis:
Wussten Sie schon...?
Seit dem 01.01.2018 kann das Finanzamt unangekündigte Kassenprüfungen vornehmen. Es wird u. a. geprüft, ob die Kassenbucheinträge (Einnahmen und Ausgaben) verständlich, nachvollziehbar und ordnungsgemäß erfasst worden sind. Daher empfiehlt sich immer eine regelmäßige, tagesaktuelle Erfassung der Bareinnahmen und -ausgaben vorzunehmen.
Video Tutorial: Richten Sie Ihr Kassenbuch im VR Smart Guide ein.
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie Ihr Kassenbuch im VR Smart Guide einrichten können!