Mit der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte, wie Sie Bareinnahmen oder -ausgaben in Ihrem Kassenbuch im VR Smart Guide bearbeiten können.
Wenn Sie Ihr Kassenbuch noch nicht eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen dies zuerst zu erledigen. Für eine Unterstützung können Sie sich den Artikel „Wie kann ich das Kassenbuch initial einrichten?“ anschauen. Zusätzlich existiert der Artikel „Wie kann ich Einnahmen oder Ausgaben in das Kassenbuch eintragen?“.
Bearbeitungsmodus von Bareinnahmen und -ausgaben
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein und klicken Sie im linken Menü auf den Punkt "Kassenbuch".
- Anschließend öffnet sich ein Fenster mit bereits vorhandenen Einträgen.
- Um nun eine Bareinnahme oder -Ausgabe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ("blauer Stift") des zu bearbeitenden Eintrags.
Bearbeitung einer Bareinnahme oder -ausgabe (ohne zeitliche Veränderung)
Wenn Sie eine Bareinnahme oder -ausgabe nach Erfassung ändern wollen, aber keine zeitliche Anpassung (Datum oder Position) vornehmen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie das zu ändernde Feld, bspw. den Betrag und korrigieren Sie diesen. Gegebenenfalls passen Sie weitere Felder an.
- Unmittelbar nach einer Änderung wird unten die Information "Streichung des Eintrages" hinzugefügt, in der Sie begründen müssen, warum eine Änderung erfolgt ist.
- Nach Eingabe der Begründung können Sie die Einnahme oder Ausgabe wieder speichern.
- Die Begründung der Veränderung ist für das Finanzamt zwingend erforderlich, da Einnahmen oder Ausgaben nicht unbegeründet gelöscht oder verändert werden dürfen.Hinweis:
Ergebnis der Bearbeitung einer Bareinnahme oder -ausgabe (ohne zeitliche Veränderung)
Nach erfolgreicher Bearbeitung wird der alte Eintrag „kenntlich“ gestrichen und ein neuer Eintrag mit dem veränderten Wert, bspw. des angepassten Betrags, wird erzeugt.
- Eine Löschung oder reine Veränderung eines Eintrags ist gesetzlich verboten. Des Weiteren muss bei Bearbeitung eines Eintrags der alte Eintrag gestrichen werden, aber sollte nach wie vor leserlich bleiben. Die Veränderung muss dann, wie im VR Smart Guide richtig verarbeitet, in einen neuen Eintrag münden.Hinweis:
Bearbeitung einer Bareinnahme oder -ausgabe (mit zeitlicher Veränderung)
Wenn Sie eine Bareinnahme oder -ausgabe nach Erfassung ändern, und dabei eine zeitliche Anpassung (Datum oder Position) vornehmen wollen, können Sie anhand der Schritten von oben vorgehen. Es gibt jedoch ein weiteres, zu befüllendes Feld:
- Das Feld "Rückwirkende Eintragung" wird bei einer zeitlichen Veränderung , bspw. bei Anpassung des Datums, erzeugt. Eine Begründung für eine rückwirkende (nicht tagesaktuelle) Eintragung ist entsprechend vorzunehmen.
- Nach Eingabe der Begründung können Sie die Einnahme oder Ausgabe wieder speichern.
Ergebnis einer Bareinnahme oder -ausgabe (mit zeitlicher Veränderung)
Nach erfolgreicher Bearbeitung wird der alte Eintrag „kenntlich“ gestrichen und ein neuer Eintrag mit dem veränderten Wert, bspw. des angepassten Datums, wird erzeugt. Zugleich ändert sich aufgrund des zeitlichen Bezugs die Stelle des Eintrags.
- „Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten“ (§ 146 Abs. 1 S. 2 AO), damit sichergestellt ist, dass das Kassenbuch nicht nachträglich noch manipuliert wird. Aus diesem Grund sind auch hier die Veränderungen durch "kenntliche" Streichung und Erzeugung eines neuen Eintrags erforderlich.Hinweis:
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Einnahmen und Ausgaben in dem Kassenbuch des VR Smart Guide GoBD-konform bearbeiten!
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie Einnahmen und Ausgaben in Ihrem Kassenbuch bearbeiten können!
