Mit dem VR Smart Guide können Sie all Ihre hinterlegten Daten, die für Ihre nächste Steuererklärung relevant sind direkt aus der Anwendung an Ihren Steuerberater versenden. Falls Sie dabei Hilfe benötigen, finden Sie im folgenden Artikel „Wie erstelle ich einen DATEV-Export?“ eine genaue Anleitung dazu, wie Sie Ihre steuerrelevanten Informationen an Ihren Steuerberater versenden können.
Es kann jedoch sein, dass Sie im VR Smart Guide nicht alle, für die Steuererklärung relevanten Informationen, hinterlegt haben. In diesem Fall müssen Sie neben dem DATEV-Export noch weitere Unterlagen an Ihren Steuerberater versenden. Im weiteren Artikel wird Ihnen aufgezeigt, welche Dokumente für die Steuererklärung ebenfalls von Relevanz sind.
Zusätzlich finden Sie in diesem Artikel ein Steuerberater-Handout als PDF-Dokument, welches Sie zusätzlich Ihrem Steuerberater in Kombination mit dem Export geben können. In diesem Dokument finden Sie unter anderem Informationen dazu, wie der Export aufgebaut ist, wie die Verschlüsselung der Daten funktioniert und welche Daten im Export alles enthalten sind. Das Dokument können Sie am Ende des Artikels downloaden.
Was ist im Export nicht enthalten?
Folgende Unterlagen sind beispielsweise nicht im Export enthalten:
- Bank- /Kontoumsätze
- Die Zuordnungen von "bezahlt"-Markierungen
- Die Belege von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen
- Einnahmen und Ausgaben von Verträgen
Übersicht von weiteren Dokumenten für Ihren Steuerberater
Wenn Sie im VR Smart Guide einen DATEV-Export erstellen, wird Ihnen folgende Seite angezeigt. Nachdem Sie rechts auf den orange markierten Pfeil geklickt haben, wird Ihnen hier veranschaulicht, welche Unterlagen neben dem Export ebenfalls für Ihren Steuerberater notwendig sind.
Hier eine Auflistung von Dokumenten, die neben dem DATEV-Export für Ihren Steuerberater von Relevanz sein könnte:
- Eingangsrechnungen, Kassenbücher, sofern diese nicht im VR Smart Guide erfasst sind
- Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
- Meldungen der Krankenkassenbeiträge
- Vertragsergänzungen & Zusatzvereinbarungen
- Reisekosten und Fahrtenbücher
- Versicherungen und Beitragsrechnungen
- Miet-, Leasing- und Kaufverträge
- Inventuraufzeichnungen
Falls Sie unsicher sind, was Ihr Steuerberater für Ihre Steuerklärung ebenfalls noch benötigt, sprechen Sie Ihn im Zweifelsfall einfach darauf an.
- Nachdem Sie auf "Export versenden" geklickt haben, war Ihr Export erfolgreich. Bitte teilen Sie dem Empfänger das von Ihnen für den Download gewählte Passwort auf vertraulichem Wege, d. h. am besten persönlich und keinesfalls per E-Mail, mit.Hinweis: