Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb des VR Smart Guides Ihre Eingangsrechnungen als bezahlt markieren können.
Für die Erstellung einer Ausgangsrechnung können Sie sich den Artikel „Wie erfasse ich eine Eingangsrechnung“ anschauen.
Öffnen der Ausgabeübersicht
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Anschließend klicken Sie links im blauen Menü auf "Ausgaben". Nun hat sich Ihre Ausgabeübersicht geöffnet.
Zahlung zuweisen
Klicken Sie in der Übersicht Ihrer Rechnungen auf das „Zahlung zuweisen“-Symbol (Euro-Symbol) der jeweiligen Rechnung, die als bezahlt markiert werden soll. Sie werden direkt in die gewählte Rechnung zu dem Bereich „Bezahlung“ geleitet.
Option zur Bezahlung auswählen
Mit Klick auf „Optionen zur Bezahlung auswählen“ können Sie zwischen drei Optionen auswählen, wie der Rechnungsbetrag beglichen wurde.
Option 1: Barzahlung zuweisen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Rechnungsbetrag Ihrem Lieferanten in bar gegeben haben. Sie müssen im nächsten Schritt für eine ordnungsgemäße Buchhaltung das Datum der Zahlung eintragen. Wenn Sie auch die Funktion „Barkasse“ nutzen, stellen Sie sicher, die Barausgabe auch dort zu dokumentieren. Anschließend klicken Sie auf den kleinen blauen Haken auf der rechten Seite.
Option 2: Als bezahlt markieren ohne Umsatz
Wenn Sie kein Bankkonto angebunden haben und die Rechnung nicht in bar beglichen haben, können Sie mit dieser Option die Rechnung als „bezahlt“ markieren.
Für Ihre ordnungsgemäße Buchhaltung geben Sie auch hier an, wann Sie die Rechnung beglichen haben. In dem Feld „Begründung“ können Sie angeben, wie Sie die Rechnung bezahlt haben, bspw. „Überweisung, Geschäftskonto“. Anschließend klicken Sie auf den kleinen blauen Haken auf der rechten Seite.
Option 3: Einen Kontoumsatz zuordnen
Haben Sie ein oder mehrere Bankkonten angebunden, sehen Sie in dem Feld auch Ihre Bankumsätze.
Wählen Sie den passenden Umsatz aus. Gegebenenfalls müssen Sie diesen erst suchen, indem Sie die Umsatzliste durch Eingabe des Verwendungszwecks oder des Lieferantennamens filtern. Nach Auswahl des passenden Kontoumsatzes geben Sie an, ob:
- Sie den gesamten Rechnungsbetrag beglichen haben,
- Sie den Rechnungsbetrag teilweise beglichen haben. Geben Sie hierfür den gezahlten Teilbetrag an oder
- Sie die Rechnung trotz abweichender Zahlung vollständig bezahlt haben (z.B. aufgrund von Skontoabzug bei der Zahlung). Geben Sie hierfür den gezahlten Betrag an.
Nach Auswahl einer Option klicken Sie auf den blauen kleinen Haken auf der rechten Seite, um Ihre Angaben zu bestätigen. Anschließend klicken Sie unten rechts auf „Änderungen speichern“, um den Vorgang abzuschließen und die Rechnung als bezahlt zu markieren.
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Eingangsrechnungen als bezahlt markieren
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie eine Eingangssrechnung im VR Smart Guide als bezahlt markieren!
