Indem Sie einen Vertrag einer Einnahme zuordnen, können Sie all Ihre wiederkehrenden Einnahmen und die entsprechenden Vertragsdokumente hochladen und verwalten. So haben Sie all Ihre wichtigsten Verträge an einem Ort gespeichert und stehen Ihnen zu jeder Zeit zur Verfügung. Alle hier gelisteten Einnahmen werden in Ihrer persönlichen Liquiditätsentwicklung erfasst.
- Wenn Sie einen Vertrag (Einnahme oder Ausgabe) im VR Smart Guide erfassen, ist es wichtig zu wissen, dass das System keine separate Rechnung oder Beleg für Sie erstellt. Sie müssen diese Informationen selbst eingeben, wenn Sie möchten, dass die Umsätze oder Kosten des Vertrags in Ihrer Buchhaltung berücksichtigt werden.Hinweis
Öffnen der Vertragsübersicht
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein. Anschließend klicken Sie links in der Menüspalte auf "Verträge".
- Falls Sie noch keinen Vertrag einer Einnahme hinzugefügt haben, wird Ihnen die abgebildete Seite angezeigt. Nun klicken Sie auf "Vertrag zu Einnahme hinzufügen", um mit der Vertragsverwaltung zu beginnen.
Vertrag einer Einnahme zuordnen
- Zunächst müssen Sie festlegen, wie die Bezeichnung des Rechnungsdokuments sein soll.
- Hier tragen Sie den Zahlungsbeginn Ihres Vertrags ein.
- Anschließend ordnen Sie dem Vertrag einen Zahlungspflichtigen zu. Nach dem Anklicken der Suchleiste öffnet sich ein Fenster. Indem Sie die markierten Felder ("*") ausfüllen, können Sie einen Zahlungspflichtigen hinzufügen. Alternativ können Sie auch unter dem Menüpunkt "Stammdaten" und "Kunden" einen Zahlungspflichtigen hinterlegen.
- Als Nächstes tragen Sie ein, in welchem Intervall der Zahlungsrhythmus abläuft. Sie können zwischen "wöchentlich", "monatlich", "quartalsweise" oder "jährlich" auswählen.
- Hier tragen Sie die Höhe des vereinbarten Nettobetrags ein.
- Anschließend wählen Sie die jeweilige Umsatzkategorie, die zu der Einnahme passt, aus. Sie können zwischen "steuerpflichtigen Umsätze", "steuerfreien Umsätze", "nicht steuerbare Umsätze" und Umsätze nach §13b (Umkehr der Steuerschuldnerschaft) wählen.
- Am Ende müssen Sie noch die entsprechende Umsatzsteuer angeben.
- Auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit Ihr Vertragsdokument hochzuladen (akzeptierte Dateitypen: .pdf alle bis max. 8 MB).Hinweis
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: So können Sie ein Vertrag einer Einnahme zuordnen.
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie ein Vertrag einer Einnahme im VR Smart Guide zuordnen!
Play Video about Lernen Sie wie Sie im VR Smart Guide einen Vertrag einer Einnahme zuordnen.
Aktualisiert am 06/02/2024.