Im Allgemeinen werden die Angebots- und Rechnungsnummern automatisch generiert (typischer Aufbau: A-00001, R-00001). Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie innerhalb des VR Smart Guide Ihre Angebots- und Rechnungsnummer individuell einstellen können.
Öffnen der Ansicht "Nummernkreise"
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Um Ihre Angebots- und Rechnungsnummer einstellen zu können, klicken Sie links auf "Einstellungen".
- Wählen Sie nun den Reiter "Nummernkreise" aus.
Angebots- und Rechnungsnummern individuell anpassen
In dieser Ansicht können Sie nun Ihre Angebots- und Rechnungsnummer an den jeweiligen Stellen individuell anpassen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Komponenten des Datums und des Zählers zu wählen.
- Wählen Sie zunächst aus, ob Sie die Angebots- oder die Rechnungsnummer ändern möchten.
- Hinsichtlich der Komponenten für das Datum (1) können Sie zwischen Jahr, Monat, Tag und dem kompletten Datum wählen. Klicken Sie die einzelnen Komponenten an, um sie zu kombinieren.
- Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihre Nummer durch Komponenten des Zählers (2) zu ergänzen. Hier besteht die Auswahlmöglichkeit zwischen einem fortlaufenden Zähler, einem Jahreszähler, einem Monatszähler und einem Tageszähler. Der Zähler hat die Funktion, für jedes Angebot oder jede Rechnung die nächst-höhere Nummer zu wählen.
- Unter "Vorschau" sehen Sie die aktuelle Zusammensetzung der jeweiligen Nummer.
- Für die Abtrennung der einzelnen Komponenten können Sie einen Bindestrich oder Schrägstriche verwenden
- Ein gültiger Nummernkreis muss den fortlaufenden Zähler {z} enthalten oder aus einer Kombination von Zeit-Zähler (zj, zm oder zt) und Zeitkomponenten (jjjj/jj, mm, tt oder datum) bestehen.Hinweis:
Gängige Beispiele für Angebots- und Rechnungsnummern
- R-{JJJJ}-{MM}-{z} = R-2022-07-1
- R-{datum}-{z} = R-20220719-1
- R-{z,4}-{jjjj}-{mm}-{tt} = R-0001-2022-07-19
Video Tutorial: Wie kann ich meine Angebots- und Rechnungsnummer einstellen?
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie Ihre Angebots- und Rechnungsnummer im VR Smart Guide bearbeiten können!
Aktualisiert am 16/11/2022.