Vollumfänglich: Mit dem Lieferschein als letzter Schritt Ihres Auftragsabwicklungsprozesses schaffen Sie eine Verbindung zwischen einer Rechnung und dem Versand der Waren. Mit diesem Schritt deckt der VR Smart Guide Ihre Auftragsabwicklung vom Angebot bis hin zum Lieferschein in nur einer Anwendung vollständig ab.
Angebot
Sie erstellen und versenden ein Angebot, welches Ihr Kunde annimmt.
Auftragsbestätigung
Sie versenden eine Auftragsbestätigung und beginnen mit der Leistungserbringung.
Rechnung
Ist die Leistung erbracht, erstellen Sie eine Rechnung und senden diese an Ihren Kunden.
Lieferschein
Anhand der Rechnung erstellen Sie automatisiert einen entsprechenden Lieferschein.
Erstellen Sie jetzt jetzt kostenfrei Ihre Lieferscheine im VR Smart Guide – direkt aus einer Rechnung oder mit nur einem Klick in der Anwendung. Zusätzlich nutzen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, um Ihre Buchhaltung optimal vorzubereiten.
Im Gegensatz zum Angebot, zur Auftragsbestätigung und zur Rechnung gibt es keine gesetzlichen Vorschriften und DIN-Normen zum Lieferschein. Folglich ist auch die Erstellung eines Lieferscheins freiweillig – also keine Pflicht! Dennoch kann es sinnvoll sein, einen solchen Lieferschein zu erstellen. Wir zeigen dir Gründe auf, warum du einen Lieferschein für deinen Kunden erstellen solltest:
Auch bei den Inhalten zum Lieferschein gibt es keine gesetzlichen Vorschriften, jedoch werden in der Praxis oftmals die folgenden Angaben verwendet:
Grundsätzlich gehören Lieferscheine zu den Handelsbriefen und sind dementsprechend auch ordnungsgemäß aufzubewahren. Es gibt jedoch seit dem Jahr 2017 die Ausnahme im zweiten Bürokratieentlastungsgesetz, dass Lieferscheine nicht mehr aufbewahrt werden müssen, sofern Unternehmer ihren Gewinn gem. § 4 Abs. 3 EStG ermitteln müssen. Im Gegensatz dazu müssen bilanzierende Unternehmen den Lieferschein weiterhin 10 Jahre, sofern dieser ein direkter Bestandteil einer Rechnung darstellt und 6 Jahre wenn dieser als reiner Handelbrief gewertet wird, aufbewahren. Der Unterschied liegt darin, dass nicht-bilanzierende Unternehmen ihre Betriebsausgaben erst im Zeitpunkt der Rechnungszahlung berücksichtigen müssen. Daher hat hier der Lierfschein für die Buchhaltung keinerlei Bedeutung.
Um im VR Smart Guide einen neuen Lieferschein zu erstellen, sind nur wenige Schritte notwendig. Klicken Sie im Reiter Lieferschein auf „Neuen Lieferschein erstellen“. Nach Eingabe der erforderlichen Angaben, wird der Lieferschein erstellt. Über das Bearbeiten-Symbol (Stiftsymbol) können Sie nachträglich Änderungen vornehmen.
Sie können im VR Smart Guide mit nur zwei Klicks aus einer Rechnung direkt einen Lieferschein erzeugen. Diesen können Sie als pdf. speichern oder auch einfach ausdrucken und so direkt Ihrer Warensendung beifügen.
Schnell, einfach und rechtssicher.
Erstellt, verschickt, fertig.
Managen, überführen, abrechnen.
Schnell zugeordnet, perfekt vorbereitet.