Das digitale Kassenbuch

Buchhaltung leicht gemacht.

GoBD-konform: Alle Ein- und Ausgaben im Blick behalten - auch Ihre Bargeschäfte.

Mit dem VR Smart Guide können Sie Ihre Bargeldgeschäfte einfach und ordnungsgemäß in Ihre digitale Buchhaltung integrieren. So sparen Sie sich die Zeit, die Sie vorher für die Pflege eines händisch geführten Kassenbuches verwendet haben, und haben nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand jederzeit im Blick.

Alle Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten.

Durch die Integration des digitalen Kassenbuchs können Sie Ihre Bargeldgeschäfte einfach digitalisieren.

Alle Belege an einem Platz.

Kommunikation mit dem Steuerberater leicht gemacht.

Sind Sie bereit, das digitale Kassenbuch im VR Smart Guide zu verwenden?

Nutzen Sie jetzt jetzt kostenfrei das digitale Kassenbuch im VR Smart Guide – direkt mit nur wenigen Klicks einrichten und Bartransaktionen eintragen. Zusätzlich nutzen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen, um Ihre Buchhaltung optimal vorzubereiten.

Haben Sie noch Fragen?

01. Was ist ein Kassenbuch?

Unter einem Kassenbuch wird eine Ablage verstanden, in der alle Bargeldbewegungen, die ein Unternehmer tätigt, festgehalten werden. Dies bedeutet, dass jede Kundenzahlung in Bar, jede Bareinzahlung bei der Bank und jede Privateinlage oder Privatentnahme im Kassenbuch eingetragen werden muss. Grundsätzlich lässt sich das Kassenbuch für alle Gewerbetreibende, die mit Bareinnahmen in ihrem Unternehmen arbeiten, empfehlen.

02. Welche gesetzlichen Anforderungen muss das Kassenbuch erfüllen?

Die wichtigsten Anforderungen für Ihr Kassenbuch sind:

03. Wer ist verpflichtet ein Kassenbuch zu führen?

Grundsätzlich empfiehlt sich das Kassenbuch für alle Gewerbetreibende, die mit Bareinnahmen in ihrem Unternehmen arbeiten. Verpflichtet sind aber die, die gemäß des § 238-241 Handelsgesetzbuch (HGB) regelmäßig Einnahmen (außer Privateinlagen) im Geschäft erzielen.

04. Wer muss kein Kassenbuch führen?

Unter einem Kassenbuch wird eine Ablage verstanden, in der alle Bargeldbewegungen, die ein Unternehmer tätigt, festgehalten werden. Dies bedeutet, dass jede Kundenzahlung in Bar, jede Bareinzahlung bei der Bank und jede Privateinlage oder Privatentnahme im Kassenbuch eingetragen werden muss. Grundsätzlich lässt sich das Kassenbuch für alle Gewerbetreibende, die mit Bareinnahmen in ihrem Unternehmen arbeiten, empfehlen.

Wenn Sie nicht verpflichtet sind, ein Kassenbuch zu führen, dann sind Sie dennoch nach § 22 UStG verpflichtet Ihre Einnahmen und Ausgaben einzeln und getrennt nach Steuersätzen aufzuzeichnen – darunter zählen auch die Bartransaktionen. Somit unterliegen die Bareinnahmen und Barausgaben der regulären Belegaufbewahrungspflicht. Eine freiwillige Führung des Kassenbuchs ist immer möglich! Dann gelten jedoch die gleichen Vorschriften und Anforderungen zur ordnungsmäßigen Buch- und Kassenführung.

05. Wie kann ich Einnahmen oder Ausgaben in das Kassenbuch des VR Smart Guide eintragen?

Sie können das digitale Kassenbuch des VR Smart Guide nutzen, um Ihre Bargeldtransaktionen GoBD-konform zu erfassen. In dem Hilfe-Artikel: Wie kann ich Einnahmen oder Ausgaben in das Kassenbuch eintragen? erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte, wie Sie Bareinnahmen oder -Ausgaben in Ihrem Kassenbuch im VR Smart Guide erfassen können.

Sie finden keine Antwort zu Ihren Fragen? Dann schauen Sie in unserem Hilfecenter oder in unserem Glossar vorbei. Dort finden Sie Artikel zu allen Funktionen im VR Smart Guide und diverse Begriffserklärungen rund um Ihre Buchhaltung.

Jetzt das digitale Kassenbuch in nur 2 Minuten im Online-Tutorial kennenlernen!

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Das Kassenbuch: Wann Sie es brauchen und worauf Sie achten sollten

Sie haben in Ihrem Unternehmen Eingaben und Ausgaben in barer Form und stellen sich die Frage, ob die Führung eines Kassenbuches für Sie verpflichtend ist? Im Interview mit einem Steuerexperten erhalten Sie auf diese und viele weiteren Fragen Antworten und erfahren, worauf es tatsächlich bei einer ordnungsgemäßen Kassenbuchführung ankommt.

Entdecken Sie weitere praktische Funktionen

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Rechnung

Erstellt, verschickt, fertig.

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Buchhaltung

Schnell zugeordnet, perfekt vorbereitet.

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Belege digitalisieren

Fotografieren, erfassen, ablegen.

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