In der Vorschau der nächsten drei Monate Ihrer Liquiditätsentwicklung können Sie Ihre voraussichtliche Umsatzsteuerzahllast einsehen. Anhand Ihrer vorgenommenen Eingaben zur Abgabefrist Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung unter „Angaben zur Steuer“ wird Ihnen die voraussichtliche Umsatzsteuerzahllast in der Liquiditätsentwicklung für den nächsten Monat oder das nächste Quartal angezeigt. Mehr Informationen finden Sie in unserem Hilfecenter-Artikel: Was ist in meiner Liquiditätsentwicklung enthalten?.
Sie können direkt nach der Registrierung oder auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt Ihre Widgets auf dem Dashboard bearbeiten bzw. hinzufügen oder löschen. Klicken Sie hierfür auf den Button „Widget hinzufügen“ bei den jeweiligen Widgets, die Sie gerne auf Ihrem persönlichen Dashboard angezeigt haben möchten. Sofern Sie ein Widget nicht mehr angezeigt haben möchten, müssen Sie lediglich auf das „X“ des jeweiligen Widgets klicken.
Erweiterung der Rechnungsübersicht mit neuen Kennzahlen: Damit Sie zukünftig ausstehende Rechnungen und offene Zahlungen noch besser im Blick behalten, haben wir die Rechnungsübersicht mit hilfreichen Kennzahlen erweitert. So können Sie z.B. einfacher die Anzahl überfälliger Rechnungen, Anzahl versandter Zahlungserinnerungen oder die durchschnittliche Zahlungsdauer Ihrer Kunden einsehen.
Info-Button Forderungsmanagement: Sobald Sie mindestens eine Zahlungserinnerung versandt haben, erscheint ein neuer Info-Button zum Thema Forderungsmanagement im Bereich der neuen Rechnungsübersicht.
Virtueller Assistent: Eine neue Software bedeutet oft intensives, eigenständiges Einarbeiten – das frisst Zeit. Wir sparen Ihnen diese Zeit! Mit dem virtuellen Assistenten im VR Smart Guide lernen Sie die Anwendung anhand Schritt-für-Schritt-Anleitungen sofort eigenständig und professionell zu bedienen – ganz ohne Vorkenntnisse. Von der Profileinrichtung bis hin zur Erstellung der ersten eigenen Rechnung. Die Vorteile Ihres virtuellen Assistenten:
Optimierungen der Zahlungserinnerungen: Damit die Zahlungserinnerungen, die Sie mit dem VR Smart Guide versenden, für Inkasso-Fälle eindeutiger sind, haben wir Anpassungen vorgenommen:
Vereinfachte Ausgabenkategorisierung: Damit Sie Ihre Ausgaben einfacher & exakter kategorisieren können, haben wir eine Vielzahl an neuen Kategorien ergänzt. Die passenden Katgeorien zu Ihren Ausgaben erhalten Sie per Schlagwortsuche im Suchfeld: geben Sie das Wort ein, dass am besten zu der erfassten Position passt und der VR Smart Guide schlägt Ihnen die passenden Kategorien vor. Somit vereinfachen wir die Kategoriensuche für Sie, während fehlerhafte Zuordnungen vermieden werden.
Die Ausgabenkategorisierung per Schlagwortsuche funktioniert für Eingangsrechnungen, Verträge (Ausgaben) und Ausgaben in der Barkasse.
Außerdem: Um für Sie die Wahl des passenden Steuersatzes zu erleichtern, haben wir zu jeder Kategorie die steuerrechtlich-möglichen Umsatzsteuersätze bereits hinterlegt. So wählen Sie nur noch den für Sie jeweils passenden Steuersatz aus.
Durch die Integration des neuen Kontorahmens können Sie nun zwischen den Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 wählen, je nachdem welchen Ihr Steuerberater Ihnen empfiehlt.
Beziehen Sie Ware aus dem EU-Ausland, wird dieser direkt als innergemeinschaftlicher Erwerb im DATEV Export für Ihren Steuerberater korrekt zugeordnet.
Außerdem: Wenn Sie Ware ins EU-Ausland verkaufen, können Sie bei der Rechnungserstellung die Kategorie: „Steuerfreie Umsätze – Innergemeinschaftliche Lieferung (§4 Nr. 1b UStG)“ auswählen, sofern der Vorgang die rechtlichen Anforderungen an diesen Erlös ohne Ausweis der Umsatzsteuer erfüllt.
Möglichkeit der Einnahmenkategorisierung: Neben der Zuordnung Ihrer Ausgaben zu Kategorien ist nun auch die Kategorisierung Ihre Einnahmen möglich. Durch die Ergänzung strukturierter Kategorien, sind Sonderfälle besser abbildbar, wie bspw. Steuerschuldumkehr (reverse charge) nach § 13b (UStG).
Debitoren- und Kreditorennummern: Statt der Nutzung von Sammelkonten erhält jeder Kunde (Debitor) und Lieferant (Kreditor) künftig eine eindeutige Personenkontennummer. Diese Nummern werden automatisiert im DATEV Export für Ihren Steuerberater hinterlegt.
Die eindeutligen Personenkontennummern erleichtern Ihrem Steuerberater die Zuordnung der Umsätze.
Mehr zu Debitoren- und Kreditorennummern finden in den FAQ im Live-Chat.
Die allgemeine Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit der Seite „Bankverbindung“ innerhalb der Einstellungen wurde optimiert. So werden nun die einzelnen Konten, Kreditkarten und sonstige Zahlungsdienste übersichtlicher dargestellt und können einfacher bearbeitet werden.
Das Design & Layout der Bankverbindungen haben sich verbessert, sodass nun jedes Konto der jeweiligen Bank zugeordnet ist.
Des Weiteren wurden die Lösch- und Bearbeitungsfunktion bei den einzelnen Konten bzw. Bankzugängen verbessert.
Die Optimierung der Funktion können Sie direkt in der Anwendung unter https://app.vr-smart-guide.de/profile/bank-accounts ausprobieren.