Um die wichtigsten Funktionen im VR Smart Guide nutzen zu können, lohnt es sich Ihre Unternehmensdaten in den Einstellungen einmalig zu hinterlegen. Dies bringt den großen Vorteil mit sich, dass auf jedem Dokument, welches Sie mit dem VR Smart Guide erstellen, Ihre Unternehmensdaten automatisch abgebildet werden.
Dies spart Ihnen Zeit, da Sie nicht mehr Ihre Unternehmensinformationen manuell angeben müssen. Ihre Kunden, Lieferanten und restlichen Vertragspartner haben automatisch auf all Ihren Geschäftsdokumenten die relevanten Kontaktinformationen Ihres Unternehmens auf einem Blick!
Öffnen der Einstellungen
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Anschließend klicken Sie links im blauen Menü auf "Einstellungen" und anschließend auf "Unternehmen". Nun haben sich Ihre Einstellungen geöffnet.
Eintragen / Bearbeiten der Unternehmensdaten
Die vier angegebenen Bereiche (Unternehmensname inkl. Rechtsform, Adresse, E-Mail und Telefonnummer) sind verpflichtend für Ihre Rechnungserstellung und den weiteren Geschäftsdokumenten. Alle anderen Angaben, wie bspw. Ihre Website sind optional, werden jedoch trotzdem auf Ihren Geschäftsdokumenten mit abgebildet.
- Hier können Sie Ihren Unternehmensnahmen eintragen.
- Die Angabe der Rechtsform sollten Sie hier einfügen. Falls Sie ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen haben, können Sie auch Ihre Registernummer und das zuständige Register/-Amtsgericht eintragen.
- Unter diesem Punkt können Sie Ihre Firmenadresse, E-Mail, Telefonnummer und Website angeben.
- Je nach Rechtsform benötigen Sie noch die Angabe der vertretungsberechtigten Personen (bspw. Gesellschafter oder Geschäftsführer) Ihres Unternehmens.
- Tragen Sie immer Ihren vollständigen Unternehmennamen ein. Auch die beinhaltete Rechtsform, bspw. GmbH muss enthalten sein, sofern dieser ein Bestandteil Ihres Unternehmensnamens ist.Hinweis
Eintragen / Bearbeiten der steuerrelevanten Daten
Im unteren Teil der Seite müssen Sie nun Ihre steuerrelevanten Daten pflegen. Sobald Sie mit der Pflege / Bearbeitung Ihrer Unternehmensdaten fertig sind, klicken Sie unten rechts auf „Änderung speichern“, um Ihre Angaben zu bestätigen.
- Geben Sie hier Ihre Steuernummer an. Sofern Sie auch eine Umsatzsteuer-ID-Nummer haben, können Sie diese ebenfalls hier eintragen. Des Weiteren können Sie angeben, welches Finanzamt für Ihr Unternehmen zugehörig ist.
- Hier können Sie angeben, welche Besteuerungsform auf Sie zutrifft.
- Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen den Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zu wählen.
- Die Angabe, ob Sie nach §19 UStG als Kleinunternehmer behandelt werden, ist eine relevantes Feld für Ihre Umsatzsteuerbetrachung und somit Ihrer gesamten Buchhaltung.
- Um herauszufinden, welches Finanzamt für Ihr Unternehmen zugehörig ist, können Sie auf die Website des Bundeszentralamts für Steuern gehen. Dort können Sie mithilfe einer Suchfunktion durch Eingabe der Postleitzahl Ihres Unternehmenssitzes Ihr zuständiges Finanzamt finden.Hinweis
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Wie kann ich meine Unternehmensdaten eintragen / bearbeiten?
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