Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb des VR Smart Guides Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden mit überfälligen Rechnungen versenden können.
Öffnen der Rechnungsübersicht
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Um nun Zahlungserinnerungen versenden zu können, klicken Sie links auf "Einnahmen".
- Anschließend wählen Sie "Rechnungen" aus.
Zahlungserinnerung erstellen
- Wählen Sie die überfällige Rechnung aus und klicken Sie anschließend rechts auf das kleine Ausrufezeichen und dann auf "Zahlungserinnerung erstellen".
- Nun öffnet sich die Rechnung des Kunden an den Sie eine Zahlungserinnerung versenden möchten.
Ansprachetext individualisieren und Zahlungserinnerung versenden
- Wenn Sie möchten, können Sie unter Fußtext und Kopftext einen individuellen Ansprachetext verfassen. Alternativ können Sie auch unseren vorgefertigten Text für Zahlungserinnerungen verwenden.
- Setzen Sie ein neues Zahlungsziel, bis zu welchem Ihr Kunde spätestens die bereits fällige Zahlung begleichen muss (das ursprüngliche Fälligkeitsdatum bleibt weiter bestehen)
- Sollte Ihr Kunde auch nach Versand einer 1. Zahlungserinnerung noch nicht bezahlt haben, können Sie mit gleicher Vorgehensweise auch weitere Zahlungserinnerungen versenden.
- Sobald Sie mit dem Bearbeiten des Dokuments fertig sind, scrollen Sie ganz runter und klicken Sie unten rechts auf den Button "Zahlungserinnerung erstellen". Anschließend können Sie nun wählen, ob Sie die die Datei als PDF-Dokument herunterladen möchten oder die Zahlungserinnerung direkt innerhalb der Anwendung heraus an Ihren Kunde oder Ihre Kundin per E-Mail versenden möchten.
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Zahlungserinnerung erstellen
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie eine Zahlungserinnerung im VR Smart Guide erstellen und an Ihre Kunden versenden können!
Play Video about Video-Tutorial: Erstellen einer Zahlungserinnerung
Aktualisiert am 16/11/2022.