Mit der folgenden Schritt-für-Schritt Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb des VR Smart Guides Ihre Rechnungen als bezahlt markieren können.
Öffnen der Rechnungsübersicht
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Anschließend klicken Sie links im blauen Menü auf "Einnahmen" und anschließend auf "Rechnungen". Nun hat sich Ihre Rechnungsübersicht geöffnet.
Zahlung zuweisen
Klicken Sie in der Übersicht Ihrer Rechnungen auf das „Zahlung zuweisen“-Symbol (Euro-Symbol) der jeweiligen Rechnung, die als bezahlt markiert werden soll. Sie werden direkt in die gewählte Rechnung zu dem Bereich „Bezahlung“ geleitet.
Option zur Bezahlung auswählen
Mit Klick auf „Optionen zur Bezahlung auswählen“ können Sie zwischen drei Optionen auswählen, wie der Rechnungsbetrag beglichen wurde.
Option 1: Barzahlung zuweisen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Betrag von Ihrem Kunden in bar erhalten haben. Sie müssen im nächsten Schritt für eine ordnungsgemäße Buchhaltung das Datum der Zahlung eintragen. Wenn Sie auch die Funktion „Barkasse“ nutzen, stellen Sie sicher, die Bareinnahme auch dort zu dokumentieren. Anschließend klicken Sie auf den kleinen blauen Haken auf der rechten Seite.
Option 2: Als bezahlt markieren ohne Umsatz
Wenn Sie kein Bankkonto angebunden haben und die Rechnung nicht bar beglichen wurde, können Sie mit dieser Option die Rechnung als „bezahlt“ markieren.
Für Ihre ordnungsgemäße Buchhaltung geben Sie auch hier an, wann die Rechnung beglichen wurde. In dem Feld „Begründung“ können Sie angeben, wie die Rechnung bezahlt wurde, bspw. „Überweisung, Geschäftskonto“. Anschließend klicken Sie auf den kleinen blauen Haken auf der rechten Seite.
Option 3: Einen Kontoumsatz zuordnen
Haben Sie ein oder mehrere Bankkonten angebunden, sehen Sie in dem Feld auch Ihre Bankumsätze.
Wählen Sie den passenden Umsatz aus. Gegebenenfalls müssen Sie diesen erst suchen, indem Sie die Umsatzliste durch Eingabe des Verwendungszwecks oder des Kundennamens filtern. Nach Auswahl des passenden Kontoumsatzes geben Sie an, ob:
- damit der gesamte Rechnungsbetrag beglichen wurde,
- der Rechnungsbetrag teilweise beglichen wurde. Geben Sie hierfür den gezahlten Teilbetrag an oder
- die Rechnung trotz abweichender Zahlung vollständig bezahlt wurde (z.B. aufgrund von Skontoabzug bei der Zahlung). Geben Sie hierfür den gezahlten Betrag an.
Nach Auswahl einer Option klicken Sie auf den blauen kleinen Haken auf der rechten Seite, um Ihre Angaben zu bestätigen. Anschließend klicken Sie unten rechts auf „Änderungen speichern“, um den Vorgang abzuschließen und die Rechnung als bezahlt zu markieren.
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Ausgangsrechnungen als bezahlt markieren
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie eine Ausgangsrechnung im VR Smart Guide als bezahlt markieren!
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